Nos encontramos en la búsqueda de Asistente profesional de las carreras de administración, mercadeo, relaciones públicas o afines que cumpla con los siguientes requisitos:

Conocimientos avanzados de paquete Office y equipos de oficina
Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Discreción y confidencialidad
Cursos y certificación en gestión del tiempo y secretariado ejecutivo

Funciones y responsabilidades:
Canalizar el punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
Gestión de indicadores
Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
Mantener al día el inventario del material de oficina
Manejo de las comunicaciones internas y externas: memorandos, email, presentaciones e informes
Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina

Los interesados enviar su currículo a la dirección señalada.