Recepcionista y Auxiliar de RRHH disponible

Recepcionista Estudiante universitario O graduada de carreras Psicología industrial

Manejo del paquete office
Experiencia en el area (preferiblemente)
FUNCIONES:

Recepcionista y Auxiliar de RRHH disponible

1.    Recibir las visitas que asiste a la empresa diariamente canalizando de manera correcta y en corto tiempo al área que invita a la persona, logrando le atienda lo antes posible, siguiendo los lineamientos de manejo de visitas y asegurándose reciba las atenciones básicas.

2.    Recibir a través de la central telefónica las llamadas de clientes y relacionados atendiendo y dando respuesta adecuada según solicitud.

3.    Llevar el control de visitas a todos los niveles.

4.    ¡Administrar el calendario de uso de salones, asegurándose estén listo a tiempo y se le coloque lo requerido para la reunión!

5.    Brindar soporte a Gestión Humana en el proceso de reclutamiento profesional: como convocatoria de candidatos, referencias laborales, citas a entrevistas o al laboratorio.

6.    Comunicar a través del alta voz de la central mensajes solicitados y cumpleaños diarios de los empleados.

7.    Recibir, registrar y entregar las facturas o documentos dirigidos hacia Arias Motors o relacionados.

8.    Realizar la entrega de cheques a proveedores siguiendo los lineamientos de cuentas por pagar para dicho proceso.

9.    Entregar los cheques a suplidores según visitas de ellos.

10.  Pasar lista a Tesorería diariamente de los cheques retirados y regresar documento que custodia dicho material.

11.  Dar soporte a la gerencia de gestión humana en las tareas de comunicación interna cuando sea requerido.

12.  Realizar registros de asistencia diariamente, llevando consigo el manejo de tardanza, permisos, ausencia y licencias médicas.

13.  Otras tareas afines inherentes al cargo.

SI NO REUNE LOS REQUISITOS FAVOR NO APLICAR