Asistente administrativa

Persona encargada de realizar las labores y tareas administrativas, tales como:
Publicación de propiedades.
Realizar facturas, cartas, recibos y/o contratos.
Recibir a los clientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes:
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Coordinar y agendar reuniones con clientes y asesores, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
Requisitos

Manejo de central telefónica:
Poseer un discurso claro.
Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.
Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad:
Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con terceros, clientes y otros empleados.
Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolario.
Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas.
Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:
Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.
Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.
Ser capaz de archivar documentos y de mantener el área de trabajo limpia y ordenada en todo momento.
Indispensable

•  Nivel académico de Estudiante Universitario
•  2 ó más años de experiencia
•  Inglés: conocimientos básicos, sólo lectura
•  Requiere residencia actual en Santo Domingo, República Dominicana
•  Currículum con foto

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa
Horario

8:30 a 4:00
Sueldo

10,000
Desglose

El sueldo es fijo
Beneficios

Salario fijo
Comentarios

Debe ser una candidata que resida en el Distrito Nacional.